Automatisation de la prise en charge médicamenteuse : nouveaux outils !

Ce guide propose une méthodologie de gestion et de conduite de projet aux établissements et groupes d’établissements menant une réflexion sur l’automatisation du circuit du médicament. Il apporte un éclairage sur l’intérêt et l’adéquation entre les solutions d’automatisation et les différentes organisations existantes, ainsi que les impacts sur les processus organisationnels, les ressources humaines, la logistique, les systèmes d’information et l’efficience économique…

Cet outil permet aux établissements avec PUI une évaluation de la maturité de leur projet d’automatisation. Il vient en complément du « Guide d’élaboration et de mise en œuvre d’un projet d’automatisation en établissements de santé ».

L’objectif de l’outil Excel  est double :

1. suivre en interne l‘état d’avancement du projet en fonction de sa maturité ;
2. s’assurer de la complétude du dossier transmis en vue d’une demande éventuelle de financement à l’ARS Ile-de-France.

Synthèse bibliographique « Automatisation et robotisation de la prise en charge médicamenteuse dans les établissements sanitaires » :

Document recensant des publications en matière d’automatisation des sous-processus logistiques afférents à la PECM : du stockage à l’administration en passant par la préparation des doses à administrer.

Cette publication recense à la fois des retours d’expérience et des données de la littérature en matière d’automatisation des sous-processus logistiques afférents à la prise en charge médicamenteuse.

Grille d’analyse d’opportunité pour l’implémentation d’une solution d’automatisation de la délivrance nominative :

Cette grille se présente sous forme d’un questionnaire, intégrant les principaux déterminants de la décision de mise en oeuvre d’une solution automatisée. Il s’agit d’une aide à la réflexion qui permet de juger la pertinence à s’engager dans un tel projet.

Positionnement des solutions d’automatisation disponibles par rapport aux différentes étapes du circuit du médicament : stockage, préparation, délivrance des médicaments, ainsi que la typologie des séjours patients (MCO, SSR, long séjour, EHPAD).

L’enquête régionale a dressé un état des lieux exhaustif pour l’année 2018 des organisations et des solutions automatisées adoptées ou à l’état projet.