[EHPAD] Boîte à outils
La boîte à outils « Médicaments & EHPAD » est mise à jour régulièrement. Selon vos thématiques d’intérêt, vous y trouverez des documents et outils conçus spécifiquement avec l’ARS Ile-de-France (reconnaissables avec le logo vert IDF). Nous partageons également des supports validés par d’autres structures régionales d’appui ou d’autres établissements ou autorités.
NOUVEAUTÉS
Septembre 2025 :
[Stockage] Urgences en EHPAD – Dotations en produits de santé
Juillet 2025 :
[Gestion des EI] Rapport – Analyse des déclarations concernant les événements indésirables de nature médicamenteuse
[Gestion des EI] Affiche – EIGS de nature médicamenteuse déclarés en Île-de-France de 2022 à 2024 en ESSMS
Avril 2025 :
[Prescription] Vaccination des résidents
Mars 2025 :
[Prescription] Calculateur de charge anticholinergique
[Prescription] La déprescription de médicaments psychotropes
Février 2025 :
[Prescription] La déprescription des IPP
Janvier 2025 :
[Qualité/Sécurité] Que dit la loi sur la PECM en EHPAD ?
[Dispensation] OFFIDOSE PDA
Décembre 2024 :
[Prescription] Fiche pratique : éviter les retranscription en ESMS
[Stockage] Auto-évaluation des pratiques de stockage
[Parcours] Charte Famille/Proches PECM en EHPAD
Documents
Modèle de représentation schématique de la PECM : étapes, acteurs et points vigilance (« schéma escargot »)
ARS Île-de-France
JUILLET 2019
Fiche de fonction « Référent médicaments » en EHPAD
ARS Île-de-France
JUILLET 2019
Charte de fonctionnement du comité PECM en EHPAD
ARS Île-de-France
JUILLET 2019
Trame de compte-rendu du comité PECM
ARS Île-de-France
JUILLET 2019
Que dit la loi sur la PECM dans les EHPAD
ARS/OMEDIT Île-de-France,
JANVIER 2025
Guides
Le circuit du médicament en EHPAD sans Pharmacie à usage intérieur (PUI)
ARS Auvergne-Rhône-Alpes
JUIN 2023
Qualité de la prise en charge médicamenteuse en EHPAD
ARS/OMEDIT Normandie
NOVEMBRE 2022
Outils
Outil diagnostic de la prise en charge médicamenteuse du résident en EHPAD
ANAP
MARS 2017
Note d’utilisation de l’outil d’auto-diagnostic « Interdiag EHPAD »
ANAP
FEVRIER 2025
Kit Plan de continuité et de reprise d’activité (PCRA) ESMS
JANVIER 2025
Agence du Numérique en Santé
Évaluation HAS
Fiche mémo critère impératif 3.6.2 « Les professionnels respectent la sécurisation du circuit du médicament »
FORAP/RésOMEDIT
MARS 2023
Autres
Réglementation des stupéfiants et des psychotropes
ANSM
MAI 2021
Webinaire « Troubles de la déglutition – Le plaisir de manger quand tout passe mal » –
STARAQS – ARS IDF
NOVEMBRE 2022
Documents
Fiche pratique : Éviter les retranscription en ESMS
OMEDIT IDF
DÉCEMBRE 2024
Liste préférentielle de médicaments adaptés au sujet âgé
OMEDIT Normandie
AVRIL 2021
Choix et durées d’antibiothérapies préconisées dans les infections bactériennes courantes
Haute Autorité de Santé
JUILLET 2024
Liste des Équipes Multidisciplinaires en Antibiothérapie franciliennes
CRAtb Île-de-France
2023
Vaccination des résidents
CRAtb Île-de-France
AVRIL 2025
Guide
Livret thérapeutique gériatrique
OMEDIT Centre-Val de Loire
2023
Outils
Calculateur de charge anticholinergique d’une prescription
OMEDIT Pays de la Loire
MARS 2025
Substitution des psychotropes
OMEDIT Pays de la Loire
OCTOBRE 2021
Réseau canadien pour l’usage approprié des médicaments et la déprescription
Institut de recherche Bruyère et Ontario Pharmacy Research Collaborative
La déprescription des IPP
OMEDIT Grand Est
FEVRIER 2025
La déprescription de médicaments psychotropes
OMEDIT Grand Est
MARS 2025
Bon usage des antibiotiques en ESMS
CRAtb Île-de-France
SEPTEMBRE 2024
Référentiel des Interventions Non médicamenteuses
Autres
Programme de formation pluridisciplinaire OPPA (Optimisation de la Pharmacothérapie de la Personne Âgée)
OMEDITs Bretagne, Hauts-de-France, Normandie
MARS 2020
Conditions de prescription des médicaments stupéfiants et assimilés
Meddispar
AVRIL 2024
Outils
OFFIDOSE PDA : un outil d’autodiagnostic lié à l’activité de Préparation des Doses à Administrer automatisée à l’officine
ARS/OMEDIT Île-de-France/URPS PharmaciensARS/OMEDIT Île-de-France/URPS Pharmaciens
JANVIER 2025
Modèle-type de Convention EHPAD – Pharmacie d’officine – Prestations pharmaceutiques
ARS et OMEDIT Île-de-France
OCTOBRE 2024
Autres
Dossier Pharmaceutique
Ordre National des Pharmaciens
MAI 2022
Recommandations relatives au transport des produits de santé sous température dirigée
Ordre National des Pharmaciens
DÉCEMBRE 2012
Documents
Urgences en EHPAD – Dotations en produits de santé
ARS et OMEDIT Ile-de-France
SEPTEMBRE 2025
Outils
Conservation des multidoses
ADIPh
DÉCEMBRE 2023
Produits de santé thermosensibles
OMEDIT Normandie
JUILLET 2024
Guides
Guide « Gestion des Produits de santé thermosensibles »
OMEDIT Normandie
JANVIER 2024
Auto-évaluation des pratiques de stockage
OMEDIT Ile-de-France
DÉCEMBRE 2024
Documents
Poster « Ne vous mélangez pas les Pipettes »
ANSM
OCTOBRE 2013
Fiche pratique : « Préparation des médicaments : Bonnes pratiques et Hygiène »
GT IDF « Médicament et Handicap », ARS/OMEDIT IDF et CPIAS IDF
NOVEMBRE 2022
Bonnes pratiques de préparation et d’administration des solutions buvables multidoses
OMÉDIT Centre-Val de Loire
JUIN 2017
Outils
« Check-List » PECM et troubles de la déglutition
OMÉDIT Île-de-France
NOVEMBRE 2024
Interruptions de tâche lors de l’administration des médicaments
Haute Autorité de Santé
MARS 2016
Liste des médicaments pouvant (ou non) être écrasés
OMEDIT Normandie et SFPC
FEVRIER 2025
Kit « Permis de broyer »
OMEDIT Centre-Val de Loire
2022
Documents
Auto-évaluation des pratiques d’administration des médicaments
ARS Île-de-France
NOVEMBRE 2020
Prise de médicaments chez un résident présentant des troubles de la déglutition ou des troubles du comportement à la prise de médicaments
ARS Île-de-France
NOVEMBRE 2020
Fiche pratique aide à la prise : focus règlementaire
ARS/OMEDIT IDF
JUIN 2025
Fiche pratique aide à la prise : les bonnes pratiques
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
OCTOBRE 2022
Fiche pratique aide à la prise : surveillance
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
OCTOBRE 2022
Parcours d’habilitation à l’aide à la prise : fiche mémo «Voie cutanée»
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
FEVRIER 2024
Parcours d’habilitation à l’aide à la prise : fiche mémo «Voie oculaire»
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
FEVRIER 2024
Parcours d’habilitation à l’aide à la prise : fiche mémo «Voie ORL»
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
FEVRIER 2024
Parcours d’habilitation à l’aide à la prise : fiche mémo «Voie pulmonaire »
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
JUIN 2024
Administration des médicaments par sonde chez l’adulte
Hôpitaux Universitaires de Genève
DÉCEMBRE 2020
Parcours d’habilitation à l’aide à la prise : méthodologie
OMEDIT Île-de-France
JANVIER 2023
Fiche réflexe administration MEOPA en ESMS
GT IDF « Médicament et Handicap » et ARS/OMEDIT IDF
JANVIER 2021
Outils
Liste des résidents et vigilances à l’administration des médicaments
ARS Île-de-France
NOVEMBRE 2020
Documents
Rapport – Analyse des déclarations concernant les événements indésirables de nature médicamenteuse
OMEDIT et ARS Île-de-France
JUILLET 2025
Affiche – EIGS de nature médicamenteuse déclarés en Île-de-France de 2022 à 2024 en ESSMS
OMEDIT et ARS Île-de-France
JUILLET 2025
Aide à l’élaboration d’une charte de confiance pour le signalement des événements indésirables (EI)
STARAQS
SEPTEMBRE 2024
Fiche de déclaration en interne d’un EI
STARAQS
SEPTEMBRE 2024
Fiche d’analyse d’un événement indésirable (EI)
STARAQS
SEPTEMBRE 2024
L’identitovigilance au sein de l’EHPAD
OMEDIT Centre-Val de Loire
MARS 2021
Guides
Guide d’analyse approfondie des causes d’un EIGS
STARAQS
MARS 2020
Guide d’analyse d’un événement indésirable grave associé aux soins en lien avec une fausse route
STARAQS et GRRIFES
MAi 2021
Outils
« Faire et défaire »
ARS/OMEDIT Bretagne
OCTOBRE 2015
Grille analyse film « Faire et défaire »
ARS/OMEDIT Bretagne
OCTOBRE 2015
Film N°5 : EHPAD Médoc – et si on mettait en scène nos erreurs
ARS/OMEDIT Normandie
NOVEMBRE 2020
Guide analyse film EHPAD Médoc – erreurs médicamenteuses
ARS/OMEDIT Normandie
DÉCEMBRE 2020
Grille de recueil film EHPAD Médoc – erreurs médicamenteuses
ARS/OMEDIT Normandie
DÉCEMBRE 2020
Autres
Portail de signalement des événements sanitaires indésirables
Ministère de la Santé et de la Prévention
Alerter, signaler, déclarer
ARS Île-de-France
JUILLET 2024
Documents
Dossier de liaison d’urgence
Domicile (DLU-Dom)
destiné à optimiser la prise en charge en service d’urgence, des personnes âgées et des personnes en situations de handicap vivant à domicile
Haute Autorité de Santé
AVRIL 2024
Flyer Famille/Proches – Le Circuit des médicaments en EHPAD
OMEDIT Île-de-France
NOVEMBRE 2024
Charte Famille/Proches Prise en charge médicamenteuse en EHPAD
OMEDIT Île-de-France
DÉCEMBRE 2024
Guide
Pour une bonne gestion des déchets produits par les établissements de santé et médico-sociaux
Ministère de la Santé et de la Prévention
MARS 2016
Outils
IDE et AS en EHPAD – Conduite à tenir en cas d’urgence
ARS IDF
DÉCEMBRE 2016